总裁秘书协助总经理进行重点工作的下达、跟踪和反馈，并做好相应的行程与档案管理。重点要求：具备英语书写能力及口语精通。工作职责：1. 行程管理1.1 每周对总经理行程进行安排，并与各部门协调工作安排，使总经理的行程安排合理有效；1.2 根据安排好的既定行程，提前做好相关通知下达；1.3 做好可能需要的住宿交通准备，与总经理做好实时沟通；1.4 提前准备相应可能需要的资料和名片；1.5 根据总经理工作需要，必要时安排出差以协助工作；2. 会议管理2.1 根据总经理关注的重点工作项，以及总经理行程，发起相关会议，并做好通知、协调和确认工作，确保会议按时召开；2.2 收集会议的相关资料，提前发送给各与会人员，必要时打印人手一份；2.3 与公司行政部门协调，做好会议连线和会议室的准备工作；2.4 根据工作需要，参加会议并记录会议纪要；2.5 会议结束后，将整理好的会议纪要发送给与会人员，并将生成的任务分配给相关责任人；2.6 跟踪会议纪要中形成的任务或相关措施的落实情况；3. 计划管理3.1 协助总经理，拟定其分管范围的集团年度战略和重点工作，往下传递并收集汇总各部门提交的部门年度计划，待总经理核准后备案和下传；3.2 每月汇总总经理负责归口部门的月度计划与总结，核实计划内容与会议分配任务的一致性和对称性，并反馈给总经理；3.3 对于总经理关注的重点工作项，进行任务计划的推动与跟进；4. 档案管理4.1 以总经理负责归口部门、各重点项目为基础，建立总经理室档案；4.2 依据档案管理的分类目录，对各部门、项目档案的电子和纸质资料进行梳理、补充和归档；4.3 定期维护总经理室档案，将收到的重要文件归并到部门和档案文件夹中；5. 对外关系管理5.1 根据总经理对外关系名单，进行重要客户、次重要客户、一般客户的关系维护；5.2 实时更新总经理的客户名单；6. 临时性行政事务处理6.1 与总经理相关重要文件的翻译，或其他部门协助翻译的工作6.2 出国签证办理7. 完成上级领导交办的其他工作。任职要求：1、文秘及管理类相关专业，大学本科以上学历；2、2年以上总经理秘书或行政管理工作经验；3、具备管理学、秘书培训、公共关系、文书写作、档案管理、行政管理等方面的知识技能；4、具备良好的中英文写作、口语、阅读能力5、熟悉文档管理6、熟练使用办公软件及办公自动化设备7、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识8、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；9、具有较强的计划和执行能力10、具备相关礼仪知识