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基本信息

工作地点：上海市
要求行业：船舶与海洋工程、游艇、航运海运类
年龄要求：18~45岁
要求学历：大专
招聘人数：不限
工作经验：1年以上
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

1.机票、用餐、酒店的预订，定期对挂账协议单位费用统计，负责员工因公外出签证及其他相关事宜；2.负责公司的企业证照、行政发文文件、会议记录以及根据需要纳入集团公司统一管理的档案资料（包括重要的合作备忘录及协议书、经济贸易合同、关键产品研发及设计资料、关键设备设计资料等）的保管、查阅、借用、过期销毁等管理工作；3.保洁用品及普通易耗品的采购、领用、登记、保管和发放；4.负责公司办公室饮用水等购置、管理、结算；5.负责办公室租赁费、物业费等费用结算；6.负责公司办公室绿化监管和美化；7.做好各类标牌、宣传印刷品、资料等制作、装帧以及相关布局工作；8.负责办公室的保洁、监督工作；9.收集、拟定节假日、值班通知、值班表，以及下发；10.做好执照等证照的年审和到期换证工作；做好各项专利的年费交费工作；11.负责收集、整理安排传阅政府下达的各种文件、通知，并负责督办落实；12.协助公司高管编制和整理各种文件，通知并负责下发和归档文件工作。13.负责各类招待用消耗品发放与记录（礼品、红酒、白酒等）；14.按照公司的车辆使用规定，做好车辆的日常调度和安全管理，做好驾驶员安全行车、制度法规教育等工作，以及车上用品的管理和发放；15.定期检查车辆的清洁卫生、按规定进行对车辆保养维修，健全车辆技术档案，保持车辆装备齐全、做好年终油耗考核工作；16.负责车辆年检、保险、油费、修理费等办理和结算；初审驾驶员各类车辆业务报销并编制车辆相关月度报表；17.负责公司的信函、快递的收发工作；18.管理会议室，并负责各部门会议室使用的管理；19.负责部门文秘工作、各项费用报销工作，进行部门会议纪要的编制，请销假凭证的收集与归档；20.领导交代的其它工作或其它事宜。工作要求：1.计算机、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历，CET4；2.1年以上行政岗位工作经验；3.有一定的文字和口头表达能力，能熟练使用各种办公自动化设备；良好的沟通协调能力、组织安排能力;工作细心，有责任感，善于发现并解决问题，具备灵活的处事能力；4.人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。